Kaufanfrage für Dolibar

Kaufanfrage für Dolibarr

Das Purchase Request Module ist ein Einkaufsmanagement-Tool, das es Unternehmen ermöglicht, den Einkaufsprozess zu vereinfachen und zu automatisieren, indem Kaufanfragen, Genehmigungen, Lieferantenbestellungen und die Nachverfolgung von Einkäufen zentralisiert und optimiert werden. Hier sind die Hauptfunktionen dieses Moduls:

DA-Anfrage über Kaufanfrageformular einreichen: Mit dieser Funktion können Benutzer eine Kaufanfrage (DA) über ein spezielles Formular einreichen. Dieses Formular enthält normalerweise Felder zur Eingabe von Informationen zu benötigten Artikeln, Mengen, gewünschten Lieferterminen und anderen relevanten Informationen.

Kaufanfrage aus Bestellung validieren und genehmigen: Mit dieser Funktion können Manager oder autorisierte Teammitglieder eingereichte Kaufanfragen überprüfen, validieren und genehmigen. Nach der Genehmigung können RFQs in Bestellungen umgewandelt werden, um mit dem nächsten Schritt im Kaufprozess fortzufahren.

Unterschreiben Sie die Kaufanfrage elektronisch: Mit der elektronischen Signatur können autorisierte Benutzer Kaufanfragen offiziell genehmigen, indem sie dem Dokument ihre digitale Signatur hinzufügen. Dies stellt die Authentizität der Genehmigung sicher und bietet einen klaren Prüfpfad für Transaktionen.

Signierte Bestellanforderung im PDF-Format erstellen: Mit dieser Funktion können Benutzer eine PDF-Datei der genehmigten und elektronisch signierten Bestellanforderung erstellen. Diese Datei kann mit Lieferanten und Teammitgliedern geteilt und zu Compliance- und Prüfzwecken gespeichert werden.

Bestellanforderungen mit Bestellungen verknüpfen: Mit dieser Funktion können Benutzer genehmigte Bestellanforderungen mit entsprechenden Bestellungen verknüpfen. Dies erleichtert die Nachverfolgung bestellter Artikel und stellt sicher, dass alle Kaufanfragen ordnungsgemäß dokumentiert und mit Bestellungen verknüpft werden.

Teillieferantenbestellungen mit globalen Lieferantenbestellungen verknüpfen: Mit dieser Funktion können Benutzer Lieferantenbestellungen verwalten, die aus mehreren Teillieferungen bestehen. Teilbestellungen können mit der Gesamtbestellung verknüpft werden, was die Verwaltung, Nachverfolgung und den Empfang bestellter Waren erleichtert.

Diese Funktionalitäten des Kaufanfragemoduls zielen darauf ab, den Kaufprozess zu vereinfachen und zu automatisieren und so eine bessere Kommunikation, effektive Nachverfolgung und mehr Transparenz für die beteiligten Teams zu gewährleisten.

„KAUFANFRAGE“-MODULDEMO FÜR DOLIBARR

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