ExpeditionPallets

Si necesita ayuda o aclaraciones sobre el funcionamiento de este módulo puede contactar con [email protected] 

If you need help or clarification on the operation of this module, you can contact [email protected]

Note: The module uses a JSON data type at the database level. JSON data type is not supported with MariaDB. If you use MariaDB, please replace the JSON data type for a LONGTEXT data type for the pallet_content field in the expeditionpallets_expeditionpallets table. 

You can can replace the expedition_pallets.sql file content for this one:

CREATE TABLE llx_expeditionpallets_expeditionpallets(  
   rowid integer PRIMARY KEY NOT NULL,
   ref varchar(128) NOT NULL,
   date_creation datetime NOT NULL,
   tms timestamp,
   fk_user_creat integer NOT NULL,
   fk_user_modif integer,
   last_main_doc varchar(255),
   model_pdf varchar(255),
   status smallint NOT NULL,
   pallet_content LONGTEXT
);

Configuración

La configuración del módulo ExpeditionPallets permite especificar el comportamiento por defecto para las siguientes características:

• Etiquetas que identifican las listas de materiales de los tipos de palés: Es el literal de la etiqueta con la que se identifican los palés como resultado de las lístas de materiales definidas en el módulo MRP.
• Escala de la unidad de peso: es el valor por defecto que tomarán las unidades de peso según la escala definida en el diccionario de unidades de medida de la configuración de Dolibarr
• Escala de la unidad de volumen: es el valor por defecto que tomarán las unidades de volumen según la escala definida en el diccionario de unidades de medida de la configuración de Dolibarr. El volumen se calcula en todos los casos como la multiplicación de los valores correspondientes a las dimensiones de los productos.
• ¿Realizar movimientos de almacén con palés y materias auxiliares?: Especifica si deben o no producirse movimientos de almacén para los materiales auxiliares que forman parte de la configuración de los palés.

Alta de productos auxiliares

Para utilizar ExpeditionPallets se deben de reguistrar algunos productos que posteriormente participarán en la definición de los palés que se asociarán con las expediciones.

Como mínimo debe registrarse un producto que será el resultado de la aplicación de una lista de materiales (BOM) asociada, que se utilizará tanto para el cálculo de pesos y volúmenes, como para producir los movimientos de almacén de las materias auxiliares que componen los distintos tipos de palé.

A su vez, estos productos deben de tener asociada una etiqueta con la que posteriormente se identificarán los distintos tipos de palés, y su literal debe coincidir con el que se especificó en la configuración del módulo.

Un ejemplo de configuración de productos quedaría estructurado de la siguiente manera, donde se aprecia el etiquetado "embalaje->terciario":

Listas de materiales

Una vez completado el registro de los productos que formarán parte de la gestión de palés, es necesario definir las listas de materiales donde se registrarán los distintos tipos de palés que vamos a utilizar y los componentes asociados.

Pueden utilizarse las descripciones de bases de palés estándar en la definición de las listas de materiales. Típicamente pueden encontrarse las siguientes tipologías de palés:

• Europallet (o palé europeo, paleta Euro, Europaleta o Europalé) es el palé estándar en Europa. Este tipo de palé entre 20 y 25 kg y está disponible en 4 tamaños diferentes. Las medidas de un europallet son:
  • EUR 1: 80 x 120cm (el más usado en Europa)
  • EUR 2: 120 x 100cm (el más usado en el Reino Unido)
  • EUR 3: 100 x 120cm
  • EUR 6: 80 x 60cm

• Palés ISO están disponibles en 6 tamaños y sus dimensiones varían según la región:
  • Europa: 100 x 120cm, 106.7 x 106.7cm or 80 x 120cm
  • América del Norte: 101.6 x 121.9cm or 106.7 x 106.7cm
  • Australia: 116.5 x 116.5 cm
  • Asia: 100 x 120cm, 106.7 x 106.7cm or 110 x 110cm

Las listas de materiales establecen un producto como resultado del consumo de los materiales que se le asocian. La figura de ejemplo muestra la configuración de materiales un palé tipo EUR 1, y se marca la base de palé utilizada como objeto de la aplicación de los materiales. Según esta lista de materiales, para producir un palé tipo EUR 1 con resultado en su base, se tienen en cuenta los siguientes materiales auxiliares:

• Una cincha de sujeción
• 15 metros de plástico para envolver
• 3 separadores de cartón para mejorar la distribución del peso y el asentamiento de los bultos

Expediciones

Una vez que disponemos de todos los elementos necesarios, para poder trabajar con palés sólo hace falta acceder a la ficha de una expedición, donde aparecerá una nueva pestaña llamada "palés".

Pulsando sobre el enlace de la pestaña accederemos directamente a la configuración de palés del contenido de la expedición.

Los botones "+" y "-" de la parte inferior derecha nos permiten añadir o eliminar palés de la expedición. La eliminación de palés elimina el último palé que se haya creado.

Al añadir un palé, se muestran los controles que permiten especificar sus características y su carga.

Seleccionando el tipo de palé de entre los configurados en las listas de materiales (BOM) se muestran los consumos de materias auxiliares que se aplicarán en la composición del palé (por defecto aparecen las cantidades establecidas en la lista de materiales).

En el caso que se describe, los controles para indicar la carga de productos que tendrá el palé se muestran en verde para indicar que es una zona activa de la pantalla. Pinchando sobre cualquiera de ellos se accede a una pantalla donde se despliegan los lotes de los contenidos en la expedición donde se especifican las cantidades concretas. En el caso de que no se encontrara habilitada la opción de "usar lotes" las cantidades se añadirían directamente.

La acción "GRABAR" como el botón que aparece en la parte inferior derecha, a continuación de la descripción de los palés, permite grabar los cambios para continuar en otro momento sin necesidad de validar la información.

La acción "VALIDAR", valida que la información que describe los palés sea completa en relación a la expedición. La validación verifica las siguientes condiciones:

• Que todos los palés tengan un tipo
• Que el total del contenido de todos los palés sea igual al contenido de la expedición

Documentación

La validación de los palés también implica la generación del documento que los describe, creándose un documento único para cada palé que puede ser fácilmente adjuntado (imprimiendo etiquetas adhesivas A4, por ejemplo).

El documento generado se produce a partir de la plantilla de las notas de envío estándar, contemplando la mostrando en todos los casos la información de la expedición (datos de cabecera, referencias, remitente, consignatario, nota pública, incoterms, o número de tracking), y se guarda en el sistema de archivos destinado al módulo ExpeditionPallets con la misma nomenclatura que la expedición.

El detalle del documento incluye las líneas de productos asociadas con el palé (y sus lotes en caso de tenerlos), más una línea adicional para el tipo de palé utilizado y el peso y volúmen que añade. La totalización se expresa en las unidades de medida establecidas.

Pallet icon created by Chattapat - Flaticon