MÓDULO DE 5 POR QUÉ QQOQCCP

El módulo QQOQCCP de los 5 por qué es una herramienta de resolución de problemas de primer nivel diseñada para mejorar la calidad y la eficiencia de la gestión de proyectos y la resolución de problemas dentro de su entorno de trabajo. Este análisis de los cinco porqués es una sencilla herramienta de intercambio de ideas que puede ayudar a los equipos con el método de análisis de causa raíz (RCA). Como resultado, encuentra la razón principal de los problemas y toma medidas para resolverlos.

El QQOQCCP es una herramienta de análisis que se utiliza para estructurar y aclarar información mediante la formulación de una serie de preguntas específicas. Su nombre es una sigla que representa las siguientes preguntas: ¿Quién? Qué ? O ? Cuando ? Cómo ? Cuánto ? Por qué ?

Esta herramienta es particularmente útil en la resolución de problemas, gestión de proyectos y mejora de procesos. A continuación se muestra una descripción detallada de las funcionalidades que desarrollé en nuestro ERP para cada elemento de QQOQCCP:

Características de QQOQCCP

• OMS ? Funcionalidad: Identificar las personas o grupos involucrados en el problema o proyecto.

 - Preguntas comunes: ¿Quién se ve afectado? Quién es responsable ? ¿Quién se ve afectado? ¿A quién se debe informar?

• Qué ? Funcionalidad: Definir claramente el objeto o acción a analizar.

 - Preguntas comunes: ¿Qué pasó? ¿Lo que hay que hacer? Cuál es el

¿problema u objetivo?

• O ? Funcionalidad: Determinar el lugar o ubicación donde ocurrió el evento o donde debe desarrollarse la acción.

 - Preguntas comunes: ¿Dónde sucedió esto? ¿Dónde debería suceder esto? ¿Dónde se encuentran los recursos necesarios?

• Cuando ? èFuncionalidad: Identificar el momento o período en que ocurrió el evento o donde debe realizarse la acción.

 - Preguntas comunes: ¿Cuándo sucedió esto? ¿Cuándo se debe hacer esto? ¿Cuándo estarán disponibles los recursos?

• Cómo ? è Funcionalidad: Describir los métodos o procesos utilizados para llevar a cabo la acción o resolver el problema.

 - Preguntas comunes: ¿Cómo sucedió esto? ¿Cómo debe hacerse esto? ¿Cómo mejorar el proceso?

• Cuánto ? Funcionalidad: Cuantificar aspectos del problema u objetivo, ya sea en términos de costos, tiempo, cantidad, etc.

 - Preguntas comunes: ¿Cuánto cuesta? ¿Cuánto tiempo llevará esto? ¿Cuántas personas se necesitan?

• Por qué ? Funcionalidad: Examinar los motivos o causas subyacentes del evento o problema.

 - Preguntas comunes: ¿Por qué sucedió esto? ¿Porque es esto importante? ¿Por qué utilizar este método?

¿Cómo utilizar el módulo de los 5 porqués?

Desde problemas complejos de calidad hasta obstáculos cotidianos en el lugar de trabajo, la herramienta de análisis de los 5 por qués es esencial para las organizaciones que desean fomentar una cultura de mejora continua y resolución eficaz de problemas.

Este formato de Por qué consta de dos secciones principales:

1. Sección del panel de control

2. Sección de problemas

Echemos un vistazo más de cerca a las secciones principales de este módulo de los 5 porqués:

1. Sección del Panel de control:

De hecho, el panel muestra una descripción general de cada conjunto de problemas. Las hojas de cálculo de Excel pueden analizar problemas por separado según las acciones utilizando la lista desplegable del gráfico.

2. Sección de problemas:

Primero, el análisis comienza ingresando el problema en un modelo de Excel. Exclusivamente, hay un cuadro desplegable junto a la ubicación del problema, que le permite seleccionar el estado del problema.

Módulo de demostración de 5 Por qué QQOQCCP

demo/demo