FacturZen: Recordatorios automáticos de facturas impagadas

Este módulo está traducido a los siguientes idiomas :

FacturZen: automatice la gestión de recordatorios de facturas impagadas en Dolibarr

El módulo FacturZen para Dolibarr permite automatizar el seguimiento de las facturas de clientes pendientes de pago, reduciendo los olvidos y estructurando el proceso de reclamación.

Gracias a una gestión avanzada de los criterios de activación, FacturZen le ayuda a enviar automáticamente recordatorios adaptados a su organización, manteniendo al mismo tiempo un control completo sobre las acciones realizadas.

Automatice sus recordatorios de pago a clientes

FacturZen analiza sus facturas según las reglas definidas y puede activar automáticamente acciones de recordatorio mediante correo electrónico.

Puede crear varias etapas de recordatorio para adaptar su proceso según la antigüedad de la factura:

• Recordatorios antes del vencimiento para anticiparse a posibles retrasos de pago.
• Recordatorios después del vencimiento para facturas pendientes de pago.
• Varios niveles de recordatorios según el tiempo de impago.
• Gestión de un número ilimitado de etapas de recordatorio.

Una configuración adaptada a su forma de trabajar

FacturZen ofrece una gestión basada en múltiples criterios que permite definir con precisión qué facturas deben incluirse en los procesos de recordatorio.

Las reglas pueden basarse, entre otros criterios, en:

• Fecha de factura.
• Fecha de vencimiento.
• Fecha del último recordatorio enviado.
• Días laborables y días festivos.
• Grupos de terceros.
• Tipos de pago.
• Exclusiones según determinados clientes o métodos de pago.

Mantenga el control de sus recordatorios

Incluso con la automatización, usted mantiene el control del proceso. Es posible modificar o detener los recordatorios de una factura específica cuando la situación del cliente lo requiera.

El módulo también permite crear tareas de seguimiento en la agenda de Dolibarr para conservar una visión clara de las acciones realizadas y pendientes.

Seguimiento centralizado directamente en Dolibarr

FacturZen se integra directamente en su ERP Dolibarr para centralizar el seguimiento de facturas impagadas y las acciones de reclamación dentro de su entorno habitual de trabajo.

De este modo evita los seguimientos manuales mediante hojas de cálculo o los recordatorios gestionados caso por caso, beneficiándose de un historial más estructurado.

Ventajas del módulo FacturZen

• Ahorro de tiempo: automatice las tareas repetitivas de recordatorio.
• Mejor seguimiento: centralice las acciones directamente en Dolibarr.
• Mayor flexibilidad: adapte las reglas según sus clientes y procedimientos internos.
• Reducción de olvidos: garantice un seguimiento periódico de las facturas pendientes de pago.
• Control permanente: intervenga en cualquier momento sobre un recordatorio específico.

Una solución diseñada para usuarios de Dolibarr

FacturZen está diseñado para empresas que utilizan Dolibarr y desean profesionalizar la gestión de impagos sin añadir procesos externos.

El módulo proporciona una automatización configurable manteniéndose totalmente integrado con las funcionalidades nativas de gestión comercial de Dolibarr.

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¿Quién es THERSANE y por qué hemos creado y puesto a disposición estos módulos?

THERSANE no es una empresa de servicios informáticos ni un editor especializado en la creación de módulos. Somos principalmente un mayorista experto en la venta de material de fontanería industrial.
Aunque nuestra actividad principal es la distribución mayorista, utilizamos Dolibarr diariamente para gestionar nuestras operaciones. Valoramos especialmente su carácter de código abierto y la riqueza de su comunidad.

Ante unos retos comerciales cada vez más exigentes, nuestro departamento informático interno ha desarrollado soluciones a medida para responder a nuestras necesidades de optimización y eficiencia. Estas herramientas nos permiten mejorar nuestro rendimiento y afrontar con éxito los desafíos de nuestra actividad.

Compartir estos módulos en Dolistore forma parte de nuestra voluntad de apoyar a la asociación Dolibarr. También es una manera de poner a disposición herramientas que hemos desarrollado y que pueden ser útiles para otras empresas que se enfrentan a problemáticas similares a las nuestras.

En THERSANE, creemos en la fuerza de la colaboración y la innovación compartida. Esta visión es la que guía nuestra contribución al ecosistema Dolibarr.

Asistencia y mantenimiento:

No se incluye ningún soporte relacionado con el uso o la instalación. Para beneficiarse de estos servicios, recomendamos ponerse en contacto con su proveedor Dolibarr habitual.
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