DoliSCAN - Notes de frais

Module version: auto
Editeur/Licence: Eric Seigne / GPL-v3
Langage interface: Français
Assistance: https://cap-rel.fr/sav-module-dolibarr/
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

Installation :

• Aller dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et soumettez le zip
• Le module est alors disponible et activable.

Démonstration : Une entreprise fictive "devtemp" vous propose de tester les différents comptes possibles et l'application DoliSCAN: doliscan.devtemp.fr et le dolibarr de démonstration sera prochainement accessible pour voir le module en action...

Configuration : Suivez bien pas à pas la documentation suivante !

En résumé:

• tout frais payé par un moyen de paiement professionnel sera transformé en facture fournisseur dans dolibarr
• tout frais payé par un moyen de paiement "personnel" sera ajouté sur la note de frais en cours de l'utilisateur

Une différence importante entre DoliSCAN "autonome" et DoliSCAN "connecté à dolibarr":

• tout ce qui touche à la comptabilité est confié à dolibarr : la gestion des règles fiscales spéciales implémentées dans DoliSCAN sont désactivées lors de l'import dans dolibarr pour ne pas avoir collision avec la comptabilité dolibarr.

Note: Après avoir payé un module publié par cap-rel sur le DoliStore vous y aurez accès sans limite de temps ... mais ce n'est pas magique si vous voulez sponsoriser la r&d je vous invite à lire ce petit article sur notre site et à prendre un abonnement "soutien r&d".

Historique des versions:

Version 2.0.64 - 20241030

• implémente la prise en compte des justificatifs dont les données affichées concernant la TVA sont impossibles à recalculer (passage en mode manuel, aucune prise en charge de TVA, logiciel de caisse non conforme, exemple d'un ticket qui affiche 10€ de TVA à 10% pour un ticket dont le total TTC est de 50€)

Version 2.0.62 - 20241028

• améliore la vérification des totaux ttc/ht des frais de type restauration avec multi taux de tva
• améliore les outils de tâches planifiées pour re-synchroniser les frais ou justificatifs manquants
• évite de faire un double paiement si une facture fournisseur est marquée payée et que l'option d'ajout des paiements est active

Version 2.0.58 - 20240611

• corrige un bug de lancement de la tâche planifiée (synchronisation automatique des frais)
• modifie l'affichage de la liste (liste triée par défaut par date)
• améliore la collecte des logs et messages de debug

Version 2.0.54 - 20240611

• corrige un bug de gestion de la TVA des règles spéciales pour le caburant (France)
• améliore le système de sortie de blacklist (firewall cap-rel)
• améliore la compatibilité avec multi compagnie (n'affiche plus les doliscan dans les entités pour les comptes "traversants")

Version 2.0.50 - 20240505

• corrige un bug qui se présentait lorsqu'un compte était supprimé / ajouté / supprimé de nouveau et ... ajouté de nouveau
• amélioration du support du module multi company avec l'aide de Régis himself !
• corrige l'affectation automatique à l'entité 1 en cas de migration depuis une version qui ne gérait pas le multi-entité
• corrige un bug de requête SQL et d'alias
• corrige un bug de recherche (stdobject / string)
• corrige un warning PHP8 et compatibilité PHP 8 (merci à Irvine d'ATM)
• améliore les messages d'erreur / information en cas de clé d'API périmée
• corrige l'affichage de "Undef" dans la configuration du module (frais personnels)
• améliore la gestion de l'auto nettoyage de la blacklist du firewall CAP-REL (en particulier si votre dolibarr est hébergé sur un serveur mutualisé OVH)
• corrige une erreur sur le calcul spécial des règles fiscales concernant le carburant en France (voir cette documentation)
• corrige un bug SQL (indexes multiples & identiques)

Version 2.0.40 - 20240303

• retour du label des factures fournisseurs à partir de la description entrée sur le smartphone
• corrige l'absence de certaines icones depuis dolibarr 18
• corrige la liste des articles disponibles pour associer les frais de carburant
• améliore les tests avant les insert en base de données (ECM / GED)
• améliore les tests avant de re-télécharger un document
• corrige un bug de calcul ht/ttc
• corrige un bug d'affichage dans la configuration du module (moyens de paiements)

Version 2.0.38 - 20240208

• corrige un bug de collision avec le module de numérotation bornan
• évite l'affichage d'un warning a propos du fichier ini des revendeurs

Version 2.0.36 - 20240203

• améliore les tests et prise en compte du module de sécurité & firewall de l'infrastructure de cap-rel
• corrige un bug dans l'interface d'admin en cas de non clic sur le bouton enregistrer de la 1ere page
• corrige une collision avec le module ScanInvoices

Version 2.0.32 - 20240126

• amélioration du message d'information lorsque la clé d'API d'un utilisateur est actualisée
• amélioration de la gestion complémentaire avec le module multi entité

Version 2.0.24 - 20240114

• apporte un correctif sur un cas particulier qui peut se produire sur le fichier de configuration des frais
• nouvelle option pour l'ajout / suppression des comptes externes de la liste des comptes doliscan possibles
• chaque utilisateur peut posséder une "CB" pro dans des banques / comptes différents (voir la configuration du module)
• implémentation de la gestion du firewall adaptatif cap-rel, si jamais votre serveur se retrouve dans la blacklist vous devriez pouvoir suivre une procédure de nettoyage de l'ip sans avoir à faire appel à notre sav
• implémentation des règles fiscales spéciales pour le carburant (france), voir la documentation spécifique
  
  

Version 2.0.18 - 20230724

• permet la récupération de l'historique des 12 derniers mois
• modification de la synchronisation des mots clés pour les projets: utilisation du compte doliscan administrateur principal plutôt que l'adresse mail société / utilisateur

Version 2.0.16 - 20230724

• amélioration de la compatibilité (expérimental) avec postgreSQL (camelcase)
• nouveau: ajout d'une action sur l'écran principal pour forcer la re-sycnrhonisation de tous les justificatifs s'il en manque (parfois un fichier joint est "perdu" dans le transfert, c'est rare mais ça peut arriver)

Version 2.0.14 - 20230602

• ajout d'un test pour vérifier si votre adresse IP de serveur dolibarr n'est pas blacklistée (ça arrive sur les hébergements mutualisés)
• ajout de l'état "gelée" dans les états officiels de dolibarr
• optimisation: ne re-télécharge pas tous les fichiers s'ils sont déjà présents
• correctif pour dolibarr avec le module multi-entité (partage des comptes utilisateurs entre les entités)
• améliore le système de test de disponibilité de dernier version du module

Version 2.0.0 - 20230210

• ajout de la prise en charge des projets pour affecter vos dépenses à vos projets dolibarr
• améliore la présentation des montants "frais payés perso / pro"
• ajout un lien direct pour créer les utilisateurs depuis dolibarr sans avoir à aller sur le  serveur doliscan
• ajout d'un évènement dolibarr pour propage la création d'un compte utilisateur
• propose la création automatique d'un compte doliscan lors de la création d'un compte utilisateur dolibarr (pour simplifier l'arrivée d'un nouveau collaborateur par exemple)