MBI Signature Documents Personnalisés

Module version: auto

Editeur/Licence: MB Informatique / AGPL
Langage interface: Anglais (CA, GB, NZ, US), Espagnol (ES), Français (BE, CA, CH, FR), Allemand (AT, CH, DE), Slovaque (SK)
Assistance: [email protected]
Prérequis:

• Dolibarr min version: auto
• Dolibarr max version: auto

MBI Signature Documents Personnalisés est une extension du module MBI Signature et nécessite ce dernier pour fonctionner. Le module permet de faire signer à vos tiers vos documents PDF joints aux tiers, devis et contrats en choisissant l'emplacement de la signature sur le document.

Démo : https://demo.mbicloud.fr

Découvrez notre autres modules !

- Une page de signature en ligne, les liens peuvent être envoyés par mail avec la variable __EXTRAFIELD_SIGNATURE_LINK_CUSTOM__

- Signature possible avec souris et écran tactile

- Informations des signatures stockées dans la base de données Dolibarr avec adresse IP et date

- Un mail de confirmation personnalisable envoyé automatiquement après signature

- Compatible avec le module Multisociété (Multicompany)

- Signature de tout document PDF joint à un tiers, une proposition commerciale ou un contrat

- Choix de l'emplacement de la signature sur le document PDF avec un glisser-déposer

- Sauvegarde et réutilisation de la position de la signature

Mise à jour 1.2 (10/05/2022) :

Le module gère le format paysage.

Mise à jour 1.1 (10/03/2022) :

Les documents joints aux projets peuvent être signés.

Version initiale 1.0 (02/03/2022)

- Vérifier que la dernière version du module MBI Signature est installée.

- Déposer le dossier ‘mbisignaturecustomdocs’ dans htdocs/custom ou utiliser l’option ‘Déployer/Installer un module externe’ dans la liste des modules de Dolibarr.

- Activer le module MBI Signature Documents personnalisés qui est maintenant dans la liste des modules et changer la configuration du module selon vos besoins.

- La variable de substitution __EXTRAFIELD_SIGNATURE_LINK_CUSTOM__ est maintenant utilisable dans vos e-mails et contient la liste des liens de signature électronique lié au client.

- Un bouton ‘Signer un document’ apparait dans la fiche des propositions commerciales et contrat et permet de définir l'emplacement de la signature sur le document souhaité et de générer un lien de signature.

- Le PDF avec signature n’est généré qu’une seule fois à la signature et est accessible dans la section ‘Fichiers joints’ de votre document.

- Après la signature d’un document, un e-mail est envoyé automatiquement à votre société ou au commercial responsable du client avec le client en copie. Il confirme la signature et envoie le PDF signé en pièce jointe. Vous pouvez personnaliser ce mail dans la configuration du module.

Le module MBI Signature ne fonctionne pas si vos propositions commerciales/commandes client/expéditions ont un numéro de référence personnalisé qui contient des espaces.

Besoin de signer avec notre module un modèle que vous avez personnalisé ? Contactez-nous !

Formation possible sur le module au tarif de 80€ HT.

L’édition du module MBI Signature Documents Personnalisés est assurée par la société MB Informatique SARL (SIRET: 83434236200029), dont le siège social est localisé au 120 Rue de l'Île Napoléon 68170 Rixheim et dont le numéro de téléphone est le 03 67 262 242. Les présentes Conditions Générales d’Utilisation encadrent juridiquement l’utilisation des services du module MBI Signature Documents Personnalisés.

MB Informatique SARL décline toute responsabilité concernant les éventuels virus pouvant infecter le matériel informatique de l’Utilisateur après l’utilisation ou l’accès à ce module.

La garantie totale de la sécurité, de l'intégrité et de la confidentialité des données, quelles qu'elles soient, n’est pas assurée par MB Informatique SARL.

L'utilisation d'un serveur SMTP authentifié avec conservation des e-mails est conseillé afin de garantir les preuves de la signature.

MB Informatique SARL ne peut être tenu pour responsable de son utilisation en dehors du cadre légal et ne peut être tenu pour responsable de la validité légale de la signature.

Le présent contrat est valable pour une durée indéterminée. Le début de l’utilisation des services du module marque l’application du contrat à l’égard de l’Utilisateur.