Facturation Minier

Le module “Facturation Minier” de Dolibarr permet de gérer efficacement la facturation pour les activités liées aux industries minières, telles que l'excavation, le transport de stériles, la location d’engins, le dynamitage et le forage. Ce module simplifie le processus de création, de gestion et de suivi des factures proforma et standard, offrant ainsi une solution complète pour les entreprises opérant dans le secteur minier. Voici une description détaillée des principales fonctionnalités de ce module.

1. Création de Factures Proforma

• Interface de saisie intuitive pour créer une nouvelle facture proforma.
• Champs obligatoires comme le numéro de facture, le client, la méthode de paiement et le type de facture.
• Observation et conditions spécifiques pour chaque facture, par exemple : état de l'engin, niveau de carburant, anomalies signalées.
• Désignation des produits ou services incluant les références, unités, nombre d’engins, heures travaillées et taux horaires.
• Calcul automatique des montants en fonction des données saisies (taux horaire et nombre d'heures).

2. Gestion des Factures

• Liste des factures proforma avec détails tels que :
  • Référence de la facture
  • Client
  • Type de facture (ex. : Location d’engins, Excavation-Transport de stériles)
  • Date de facturation
  • Montant HT, TVA et montant net à payer
• Possibilité de filtrer et rechercher des factures spécifiques par référence, client ou date.
• Visualisation et édition des factures existantes.

3. Catégories de Facturation

Le module propose plusieurs types de facturation adaptés aux besoins du secteur minier :

• Location d’engins
• Excavation-Transport de stériles
• Transport de minerais
• Foration
• Dynamitage

Ces catégories facilitent la classification et le traitement des factures selon le type de prestation.

4. Détails des Factures

• Chaque facture affiche des détails précis tels que :
  • Désignation des produits ou prestations
  • Numéro de flotte associé
  • Nombre d’engins utilisés
  • Nombre d’heures travaillées
  • Taux horaire appliqué
  • Montant total calculé
• Possibilité d’ajouter des notes et des observations spécifiques.

5. Configuration du Module

• Paramètres de facturation personnalisables :
  • Catégories spécifiques pour chaque type de service (location, transport, forage, dynamitage).
  • Configuration des valeurs par défaut pour les catégories.
• Paramètres généraux comme l’URL d’accès public, les contacts, le service de transport et la couleur du thème de l’interface.

6. Exportation et Impression

• Génération de factures au format PDF avec toutes les informations nécessaires :
  • Désignation des produits
  • Montants HT, TVA et montant net à payer
  • Conditions de paiement et observations
• Téléchargement et impression des factures directement depuis l’interface.

7. Intégration aux Factures Clients

• Possibilité de convertir une facture proforma en facture client standard.
• Suivi des paiements et des règlements :
  • Statut de la facture (payée, impayée)
  • Reste à payer indiqué clairement
• Historique des factures clients lié aux factures proforma pour une traçabilité optimale.

8. Avantages du Module

• Gain de temps grâce à l’automatisation du processus de facturation.
• Gestion simplifiée des différents types de prestations minières.
• Suivi précis des transactions et des paiements.
• Personnalisation flexible des paramètres et des catégories de facturation.

Le module “Facturation Minier” de Dolibarr est une solution complète et performante pour les entreprises du secteur minier. Il facilite la création, la gestion et le suivi des factures tout en offrant une interface conviviale et des options de configuration adaptées aux besoins spécifiques des activités minières.

Démo Module Facturation Minier

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