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I prodotti e i moduli offerti su DoliStore sono pubblicati dai fornitori accreditati sulla piattaforma che non sono necessariamente affiliati alla Dolibarr Foundation (questa regola potrebbe cambiare in futuro).
Vengono offerti solo moduli pubblicati sotto una licenza approvata dalla OSI e compatibile con GPL v3 nel caso di lavori derivati (utilizzo di altri componenti o API) da Dolibarr.
Il prezzo di vendita è fissato dal venditore. La convalida della vendita viene effettuata dopo un mese dall'acquisto. During this delay, durante tale periodo la Fondazione può cancellare la transazione per un qualunque motivo senza inviare notifiche al venditore (se ciò dovesse mai accadere, il venditore vedrà questo dato nella pagina delle statistiche all'interno della propria area riservata).
Il prezzo di vendita è da intendersi indicativo e al netto dell'IVA e non rappresenta il prezzo finale da pagare. I venditori, inoltre, acconsentono a che i soci della Fondazione ricevano uno sconto predefinito (20%) su tutti gli acquisti. L'effettivo prezzo di vendita, IVA esclusa, appare nelle statistiche dettagliate.
La Fondazione trattiene il 20% della somma per pagare i costi bancari e di gestione. Qualsiasi guadagno verrà usato per promuovere Dolibarr ERP/CRM.
L'acquirente rinuncia a qualsiasi pretesa rispetto al funzionamento dei prodotti. La Dolibarr Foundation non esegue alcun test di funzionalità o qualità sui moduli offerti (fatta eccezione per la struttura dei pacchetti). Qualsiasi richiesta o reclamo deve essere inviato ai contatti specificati nella descrizione del prodotto, ammesso che il produttore offra tale servizio (è una informazione obbligatoria per la pubblicazione della descrizione). La fondazione si riserva di ritirare dalla vendita i prodotti nel caso pervengano troppe lamentele.
Una volta ricevuto il pagamento, l'acquirente può scaricare i file dei prodotti acquistati all'interno della sezione "Miei ordini" della propria area riservata o dal link contenuto nell'email di conferma dell'acquisto.
Il download del prodotto è disponibile su Dolistore per un anno dal pagamento.
La maggior parte dei prodotti disponibili sulla piattaforma sono gratuiti e possono essere scaricati liberamente. In tali casi non è previsto alcun pagamento.
In alcuni casi gli autori decidono di richiedere un pagamento a fronte del loro lavoro. I due approcci non sono in conflitto (Vendita e distribuzione libera sotto licenza OpenSource): La Free Software Foundationche ha creato la celebre licenza GPL, una delle licenze più usate per il software OpenSource, permette ed incoraggia questa ciò e fornisce qualche spiegazione sulla seguente pagina: http://www.gnu.org/philosophy/selling.it.html