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FacturZen : Relance factures impayés automatique
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Le module FacturZen pour Dolibarr simplifie et automatise la gestion des relances de factures impayées. Que ce soit par email ou via des tâches internes, FacturZen vous permet d'optimiser vos processus de recouvrement tout en gardant une totale maîtrise sur vos actions.
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Plus d'infos
Éditeur/Licence: THERSANE / GPL-v3
Langues : français + (Allemand, anglais, espagnol, italien)
Support: Sur la page contact de THERSANE
Optimisez la gestion de vos Relances clients et réduisez vos impayés avec FacturZen !
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Essayez le module en conditions réelles sur notre environnement de test ! |
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Consulter la présentation du Module ▸ Essayez le module en conditions réelles sur notre environnement de test ! |
FacturZen est un module pour Dolibarr conçu pour automatiser et structurer le suivi des factures impayées. Grâce à une configuration flexible et des fonctionnalités avancées, vous pouvez personnaliser vos relances en fonction des besoins de votre entreprise et de vos clients.
Relances par Email
Construisez et adaptez vos relances automatiques.
- Envoi automatique de rappels avant la date d'échéance de paiement à J-X.
- Relances automatiques après la date d'échéance à J+X
- Archivage des emails envoyés dans l'agenda Dolibarr, associés à chaque facture.
- Utilisation des modèles d'emails Dolibarr pour centraliser et homogénéiser la communication.
Gestion des relances manuelles via l'Agenda
Car certaines tâches sont nécessairement humaines.
- Création automatique d'événements avec statut "à faire" pour les tâches de relance manuelles (appels téléphoniques, vérification de paiement, mise en demeure, etc.).
- Assignation des événements à un groupe utilisateur.
Un système combiné et flexible
- Possibilité d'envoyer un email, de créer un événement agenda et d'envoyer une notification aux collaborateurs simultanément.
- Il n'y a aucune restriction quant au nombre d'étapes de relances créées.
- Stoppez à tout moment le processus de relance automatique pour une facture en particulier.
Personnalisation avancée des relances
Gestion d'un nombre illimité d'étapes de relance
Grâces aux filtres, il est possible d'adapter des processus de relances adapter à différentes situations.
Définition d'un délai de relance en jours
Le délai peut être basé sur :
La date limite de paiement (J-x et J+x)
La date de facturation (J+x)
La date de dernière relance (J+x)
Possibilité de lier une étape à une étape précédente
Cette fonctionnalité permet d'assurer une progression logique dans le processus de recouvrement. Cela signifie qu'une relance ne peut être déclenchée que si une autre a déjà été effectuée, garantissant ainsi un suivi méthodique et évitant les relances inappropriées.
Gestion des jours fériés et weekends pour décaler automatiquement les relances.
Cette fonctionnalité permet d'assurer une progression logique dans le processus de recouvrement. Cela signifie qu'une relance ne peut être déclenchée que si une autre a déjà été effectuée, garantissant ainsi un suivi méthodique et évitant les relances inappropriées.
Filtres d'application précis et efficaces
Exclure ou inclure certaines catégories de tiers.
Filtrer selon les groupes de tiers.
Appliquer ou exclure selon les modes de paiement des factures concernées
Qui est THERSANE et pourquoi avons-nous créé et mis à disposition ces modules ?
THERSANE n'est ni une société de services informatiques, ni un éditeur spécialisé dans la création de modules. Nous sommes avant tout un grossiste expert dans la vente de matériel de plomberie industrielle.
Bien que notre cœur de métier soit le commerce de gros, nous utilisons quotidiennement Dolibarr pour gérer nos opérations. Nous apprécions particulièrement son caractère open source et la richesse de sa communauté.
Face à des défis commerciaux toujours plus exigeants, notre service informatique interne a développé des solutions sur mesure pour répondre à nos besoins d’optimisation et d’efficacité. Ces outils nous permettent d'améliorer nos performances et de relever les enjeux de notre activité avec succès.
Partager ces modules sur le Dolistore est une démarche qui s’inscrit dans notre volonté de soutenir l’association Dolibarr. C’est également une manière de mettre à disposition des outils que nous avons créés et qui pourraient être utiles à d’autres entreprises rencontrant des problématiques similaires aux nôtres.
Chez THERSANE, nous croyons en la force de la collaboration et de l’innovation partagée. C’est cette vision qui guide notre contribution à l’écosystème Dolibarr.
Assistance et maintenance :
Aucun support relatif à l’utilisation ou à l'installation n’est inclus. Pour bénéficier de ces services, nous vous conseillons de passer par votre prestataire Dolibarr préféré.
Les dernières versions de nos modules sont disponibles sur le Dolistore et leur accès est gratuit pendant un an à compter de la date d'achat.
Si il s'agit d'un module gratuit : Aucune maintenance corrective n'est disponible. Vous pouvez toutefois signaler les anomalies sur notre page contact, notre équipe de support les examinera et décidera, à sa discrétion, si elles peuvent être prises en charge.